揖保郡太子町 プライバシーポリシー 西播産業

 JA共済 代理店におけるプライバシーポリシー

当店は個人情報保護の重要性に鑑み、また、農業協同組合法に基づく共済代理店業に対する会社の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
当店は個人情報について従業者への教育・指導を徹底し、適正に取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宜見直し、改善いたします。

⒈ 個人情報の取得
当店は業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段JAによりこ個人情報を取得します。

⒉ 個人情報の利用目的
当店は取得した個人情報を兵庫西農業協同組合(以下『JA』)よりJAの自賠責共済・(自動車共済)の共済代理店業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当店は下記事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の目的で利用することはありません。
当店における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
①当店が取り扱うJAの自賠責共済(・自動車共済)及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
②当店が上記共済代理店業務とは別に営む、
〖自動車指定工場 他〗
自動車の販売・修理、自動車ローン、車検 等(定款の事業目的を参考に記載)
上記の利用目的を変更する場合には、その内容を原則てして書面またはホームページ等により公表します。
当店に対し共済代理店業務の委託を行うJAの利用目的はJA・JA共済のホームページに記載します。
◆JA兵庫西 ◆JA共済

⒊ 個人データの安全管理措置
当店は取り扱う個人データの漏洩、減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

⒋ 個人データの第三者への提供
当店は、法令に定められた場合を除き事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

⒌ センシティブ情報の取扱い
当店は政治的見解、信教(宗教、思想及び信条)、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下『センシティブ情報』)を次に掲げる場合を除くほか、取得・利用または第三者に提供を行いません。
①共済代理店業の適切な業務運営を確保する必要性から本人の同意に基づき業務上遂行必要な範囲でセンシティブ情報を取得・利用または第三者に提供する場合
②共済掛金収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
③法令等に基づく場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
⑤公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
⑥国の機関しくは地方公共団体ばたはその委託を受け、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑦相続相手による権利義務等の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブを取得・利用または第三者提供する場合
⑧センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

⒍ 当店に対するご照会
下記お問い合わせ窓靴にお問い合わせください。また共済事故に関する紹介については下記のお問い合わせ窓口のほか共済証書に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者が本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

〔当店からのEメール・ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください〕

◆お問い合わせ先
共済代理店 (所在地)兵庫県揖保郡太子町老原590-3
(名 称) 西播産業株式会社
(電 話) 079-277-0221


⒎ 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。
JAや他社の保有個人データに関しては、当該JA・会社に対してお取次ぎいたします。
当店の保有個人データに関し必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。手続きを希望される方は上記お問い合わせ先までお申し出ください。

平成17年４月１日制定
共済代理店名 : 西播産業株式会社
代表者名 : 柳生 育士